用友软件在集团财务共享中的解决方案

用友NC财务共享服务解决方案

NC6共享服务解决方案框架

动态建模平台支撑财务共享服务中心的组织模式

财务共享服务中心相当于集团企业内部、财务部分职能的外包代理机构，即集团内部根据需要建立一个或者多个财务共享服务中心，并指定该中心提供财务作业服务的内容和面向的成员单位范围。

l 建立共享服务的一个目的就是支撑企业快速发展，收购、兼并、重组、拆分等。

l 通过动态组织建模，可以快速应对组织机构变化。

l 通过服务委托关系设置，业务单位发起的请求，可以由对应的共享服务中心快速响应。

通过NC的动态建模平台中的组织管理，可以在集团企业内部设置相应的财务共享服务中心，并且设置业务代理关系来明确财务共享服务中心。

流程管理平台支持共享服务模式下的业务流程再造

由于共享服务中心承接大量成员单位的财务服务请求，就必然要求相应的财务业务流程的标准化和自动化信息流转，便于提高响应服务的效率，同时降低相应的流程合规风险。

l 共享服务流程再造的特点就是标准化、自动化，以此来提高工作效率。

l 实现流程标准化、自动化的技术基础就是工作流。

l 通过工作流平台，将各项业务流程固化，并通过消息平台，实现自动任务驱动、任务找人。

NC的流程管理平台提供强大的设计能力，支持不同的业务单据存在多组织、多岗位、多种流转规则的设置，并能够对业务执行过程中的过程进行监控，以及任务分发的管理。

财务核算体系的标准化和自动化、防错处理提高服务质量、减少人力工作量和降低业务风险

财务共享服务中心用较少的人力资源，处理大量的财务作业，必须依靠标准、自动化、准确的系统机制，并采用合理防错的手段，减少原始业务单据的信息错误概率，从而大幅度提高单个中心人员的工作效率，降低差错率，提高财务信息服务质量。

统一、规范集团核算体系，实现机构财务管理复制

l 统一财务核算基础信息

统一的财务核算基础信息，是财务核算标准化的前提。NC系统通过对会计科目等会计信息档案的统一设置(如项目、账户、客商等)及财务流程和账簿管理参数、财务报告体系的规范，并按照岗位权限进行控制基础信息的操作，例如只有财务共享服务中心的指定岗位可以修改科目信息，实现财务核算口径的统一、规范：

动态会计平台规范财务核算规则，财务业务一体化

如何使各种业务能够按照规范的核算规则进行自动化的财务核算呢?NC系统通过动态会计平台和标准数据接口，对各种业务、各种单据事先进行财务定义，实现会计凭证的自动生成，实现财务业务一体化，规范了财务核算规则。

NC动态财务会计平台

NC财务会计平台的设计原理是：通过事先设置单据/卡片与凭证之间的对照关系，来实现当单据通过所有审核后，自动生成会计凭证的。具体的实现方式如下：

l 生成凭证的环节、时机可灵活配置(根据情况确定不同业务是否需要人工参与)

l 生成凭证的分录结构可灵活配置

l 生成凭证的规则可随时调整、可退回道业务环节重作

l 多对1合并生成凭证，根据同一业务规则号自动合并生成凭证

标准数据接口平台

NC系统提供了基于XML标准的外部数据交换平台，通过设置与外部系统的交换规则，快速、方便地实现与外面系统的对接，将外部系统的业务数据导入NC系统，自动生成总账凭证。以证券公司为例：证券公司每天的清算数据量是非常庞大的，但证券行业又要求证券公司每天必须进行三级清算，

核算出当天的成本与收入，这样对于财务人员的工作量是非常巨大的，几乎要占据其全部工作时间的一半以上。通过NC提供的接口平台，则可以自动导入清算系统的数量，自动生成NC总账系统中的会计凭证。

单据及凭证输入的自动控制与检查，建立防错机制

l 单据模板

NC的单据模板，可以完成自动的编码规则设置、录入项目的内容自动搜索参照、不同栏目之间的计算和逻辑检查关系设计、某些栏目能否编辑或者是否允许为空等输入控制。

l 交叉检验规则

当不同的档案之间原有的固定对应关系（比如某个业务员负责具体某类存货的销售等）在基本档案里无法建立联系时，可通过交叉校验规则来明确这种关系，以减少在录入凭证的辅助核算、录入单据不同字段时的差错，减轻录入凭证单据的工作量。

影像及条码管理，解决异地原始单据稽核难题

       财务共享服务中心，如何对异地发生的业务进行监控稽核？除依靠预算系统的自动控制、审批流的领导签字流程控制其业务发生的合理性外，真实性的控制，主要依靠对原始单据的稽核检查实现。

在实践中，异地的原始业务单据，除利用定期邮寄外，高实效的影像扫描和图片附件处理，成为大量企业的选择。

       NC财务共享服务系统，提供与专业影像系统的集成，完成对原始业务单据的自动扫描、压缩传输、二维码或条码的快速对照定位处理功能。同时，为了降低企业对相关硬件设备的投入，也可采用手机拍照原始业务单据，进行附件挂接系统单据传输的方式。

建立共享服务中心指标监控仪表，合理评价绩效

作为集团企业内部独立的业务组织单元，如何评价财务共享服务中心人员的工作绩效，在合理的成本范围内，尽量提高共享服务中心人员的工作效率，进行有效的业绩评价，是财务共享服务中心高校运行的合理保障。

用友NC可为财务共享服务中心提供多种统计报告，支持各类监控指标的职能分析，并可以在多种媒体设备上进行展示，例如IPAD等。

多接入端的员工自助应用，提高共享服务应用体验

大量的财务共享服务,80%的工作量来源于企业内部员工的服务请求，因此能否为员工提供方便、灵活的应用体验就成为财务共享服务中心，特别是全员费用报销管理能否成功的关键，用友NC系统提供以下员工自助体验能力：

l 智能手机APP：提供各类费用在智能手机上进行报销单据的录入、审核操作，以及单据审批流程、状态的查询；

l 邮件：提供单据审批的提酲、直接录入审批意见、报销签审成功完成或者失败退回的提醒，以及报销单PDF格式作为邮件附件，自动通知报销人；

l 手机短信：提供单据审批的提醒、直接录入审批意见、报销签审成功完成或者失败退回的提醒，以及振销款项银行卡到账的提醒；

l 自助网页：提供各类费用报销单据的录入、审核、打印操作，以及单据流程、状态的查询。

NC的国际化能力支撑全球开展财务共享服务

l 财务共享中心的全球布局，需要多语言、多时区、多数据格式的支持。

l 财务共享中心服务的业务单位全球布局，需要符合当地的政策、法规、业务规则。

l 多主币：公司本位币满足公司当地报告需要，集团本位币、全球本位币满足集团预算管控、统计分析的需要。

l 多账簿：支持中国、国际会计准则，井可设置针对同一业务不同会计准则核算的账簿，从而满足集团企业多种会计制度并存，且能够互相转换财务信息的需求。